台灣出口中國流程與文件準備全攻略｜物流代理、報關、清關一次搞定
在台灣與中國貿易往來頻繁的今天，無論您是出口商、製造業、批發商，甚至是偶爾需要寄送貨物的個人，都需要了解 台灣出口中國的完整流程與文件要求。
只要準備齊全並正確申報，就能避免清關延誤、額外罰金與高額倉租費。
以下將從 出口流程、物流代理所需資料、常見問題與注意事項，一步步為您解析，並提供實務經驗分享。
一、台灣出口中國的完整流程（2025最新版）
根據詠泰豐多年經驗，標準出口中國的步驟可以分為 8 大階段，適用於多數商業貨物與B2B出貨模式。
1. 確認貨物性質與中國進口限制
在決定出口前，必須先確認：
- HS Code（稅則編碼）與稅率：不同貨物的關稅與增值稅差異極大
- 中國禁止或限制進口清單：如無3C認證的電子產品、動植物檢疫品、化學品等
- 是否需事先辦理許可：例如醫療器材需 NMPA 註冊，食品需 CIQ 檢驗檢疫
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2. 選擇合適的運輸方式與費用
不同運輸模式影響 時效、費用、報關流程：
- 國際快遞（DHL、FedEx、順豐）：時效快，適合樣品、少量高價值貨物
- 空運 + 報關：中等時效，適合中量貨物與急單
- 海運（整櫃 FCL / 拼櫃 LCL）：成本最低，適合大量貨物，但時效較長
- 專線物流：針對中國跨境，包含報關與派送，適合電商與批發商
💡 專業建議：對急單，選空運或快遞；對長期穩定供應，選海運降低單位成本。
3. 準備出口必備文件
出口中國最重要的文件包括：
- 商業發票（Commercial Invoice）：需列明出口商與進口商資訊、貨物明細、數量、單價、總價、幣別、貿易條件（如 FOB、CIF、DAP）
- 裝箱單（Packing List）：列出每箱貨的內容物、重量、體積、包裝方式
- 出口報關單（由報關行或物流代理申報）
- 其他特殊證明：檢驗報告、產地證（CO）、3C 認證、衛生證明、動植物檢疫證明等
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4. 與物流代理公司確認出貨細節
提前提供：
- 貨物中文與英文名稱
- HS Code（稅則編碼）
- 材質與用途
- 規格、數量、重量、體積
- 出貨與收貨地址
- 預計出貨日期與到貨時限
- 是否需要保險與特殊包裝
5. 台灣端出口報關
- 由報關行或物流代理向海關電子申報
- 如被抽驗需配合查驗
- 確保發票、裝箱單與實際貨物一致
6. 貨物運輸至中國港口／機場
- 空運：約 1–3 天抵達
- 海運：約 3–10 天（視航線與港口而定）
7. 中國進口報關與清關
- 向中國海關申報
- 繳納關稅、增值稅
- 特殊貨物需進行檢驗檢疫（CIQ）
8. 清關完成後配送
- 由中國端物流配送至收貨人
- 若屬於電商專線，會由合作快遞直接派送
二、物流代理公司所需資料清單（B2B出口必讀）
以下是物流代理常要求的 文件與貨物資訊，事先準備能加快出貨效率。
1. 文件類
| 文件名稱 | 內容說明 |
|---|---|
| 商業發票（Invoice） | 出口商/進口商資訊、貨物明細、單價、總價、貿易條件 |
| 裝箱單（Packing List） | 每箱貨的內容物、重量、體積 |
| 貨物照片 | 協助判斷品項與報關 |
| 合規證明 | 3C 認證、檢驗報告、產地證、衛生證明等 |
| 委託書 | 委託物流代理報關時需提供 |
2. 貨物資訊
- 貨物名稱（中英文）
- HS Code（稅則編碼）
- 材質與用途
- 單件重量、毛重、淨重
- 包裝尺寸（長、寬、高 cm）
- 出口地與目的地地址
- 預計出貨日期與到貨要求
- 是否需國際運輸保險
三、出口中國常見問題與注意事項
- 發票與裝箱單資料必須一致，避免被海關退件
- 電子產品先確認是否需中國 3C 認證
- 高價值貨物務必投保國際運輸險
- 化工品、食品、藥品需提供檢驗或成分證明
- 若首次出口，建議交由有經驗的 跨境物流代理公司 全程操作
四、詠泰豐出口中國專業服務
詠泰豐專注於 台灣至中國 出口，擁有多年操作經驗：
- 精準核對 HS Code 與稅率，避免錯誤申報
- 代辦出口與進口報關，節省時間與成本
- 提供多種運輸方案（空運、海運、專線、快遞）
- 全程貨物追蹤，降低清關風險
- 專人一對一服務，協助文件製作與稅務規劃
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