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從台灣出口中古伺服器、交換器到中國:報關規定與風險解析

一、為什麼中國對中古伺服器、交換器需求大?

你沒看錯,現在越來越多中國中小企業會主動來台灣找二手IT設備,尤其是伺服器、網路交換器這類高單價商品。

這些買家有三大考量:

  1. 成本問題:全新機台太貴,二手划算又能正常用
  2. 台灣來源可信賴:設備乾淨、沒亂修,附序號、附保固記錄
  3. 品牌有需求:Cisco、Dell、HPE、甚至部分淘汰的型號在中國仍有維修需求

💡 許多從企業機房拆下的設備,其實性能還很好,透過台灣回收商整備後,有機會賣到中國、香港甚至東南亞。


二、常見出口的二手設備有哪些?

類別常見設備補充說明
伺服器Dell R630、HP DL380、Lenovo SR550可附原廠硬碟、電源供應器、機櫃滑軌
交換器Cisco Catalyst、TP-Link SMB系列多為Layer 2/3 Switch、POE供電機種
備品零件主機板、風扇、RAM、SSD、電源模組可單獨出貨,但須如實申報是「二手」

三、出口這些中古設備到中國,會遇到什麼風險?

以下是出口業者常踩到的地雷(詠泰豐實務中超過 70% 客戶都遇過):

🔺 1. 海關代碼(HS Code)用錯,導致延遲或被課高稅

  • 中古交換器建議使用:8517.62.99.00
  • 中古伺服器建議使用:8471.50.10.00
  • 風險:用錯代碼會被當成新機或未分類機電商品,稅金直接翻倍,甚至卡關。

🔺 2. 海關不確定你寄的是什麼?用途是什麼?懷疑你亂丟電子垃圾

  • 中國有嚴格規定:不准進口無法確認用途的二手電子產品
  • 特別是 Cisco、Dell 這類被視為「通信類設備」,若報關單上沒說清楚用途、來源、狀況,海關可能會扣貨退運

🔺 3. 被要求提供「來源證明」或「3C認證」

  • 二手設備若含網路通訊功能,海關可能要求提供:
    • 來源證明(如公司內部報廢證明)
    • 3C認證(如有 WiFi、無線模組,會被認為需強制認證)

四、怎麼報關才不會出問題?(出口流程建議)

你只要記住一個原則:「寫得愈清楚,海關愈不會懷疑你」,以下是正確的做法:

✅ 出貨前準備:

  • Invoice(發票)寫法要完整
    • 範例:「Used Dell PowerEdge R630 server, Year 2021, Industrial use, SN#XXXXXXX」
    • 價格請寫合理價值(不要亂低報)
  • Packing List(裝箱單)清楚列出每一台設備品牌、型號、數量
  • 建議附上產品照片、保固標籤圖檔(對大陸通關很有幫助)

✅ 報關時注意:

  • 標示用途:「商業用途備品」、「IT維修用途」、「客戶測試用」
  • 可以加備註:「中古機器,經台灣測試後功能正常,非報廢品」
  • 收件人建議為公司/工作室名稱,不要用個人名義大量寄出

五、物流怎麼選才安全?(根據不同出貨量推薦)

情境建議方案優點注意事項
少量配件、重量5kg內順豐快遞(國際件)快速通關、物流穩定商品要寫清楚,別只寫「器材」
批量出貨、10台以上設備空運 + YTF 專業報關可分批報關、可安排商檢需提早準備發票與用途說明
品項多但單價不高FedEx/DHL 商業快遞文件簡便、查驗機率低注意稅率及查驗問題,記得註明二手

 


六、詠泰豐可以幫你哪些事?

我們協助大量科技設備出口中國,熟悉「海關怕什麼」、「什麼寫法比較安全」,提供:

  • ✅ 協助填寫正確發票、裝箱單格式
  • ✅ 協助判斷設備型號是否可能被要求3C認證
  • ✅ 若海關要求提供用途或來源證明,我們提供範本
  • ✅ 提供「轉運香港→再寄中國」的分段操作方案(避開一次性查驗風險)

中古設備不是違禁品,但「申報不清」才是最大風險

只要你是如實出貨、如實申報、文件寫清楚,大多數中古伺服器與交換器都可以順利出到中國。
但若亂寫商品名稱、低報價格、未提供來源與用途,極可能:

  • 被抽驗或卡關
  • 被視為電子垃圾
  • 被課高額關稅或直接退運
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