出口報關必備！Invoice 與 Packing List 正確填寫與錯誤總整理
在跨境出口中，最常見但也最容易出錯的文件就是【Invoice 商業發票】與【Packing List 裝箱明細表】。不論您是出口食品、電子零件或化工品，這兩份文件都是報關時的必備基礎文件。本文將提供正確格式範例、常見填寫錯誤與實務技巧，幫助您降低扣關風險、提升出口效率。
一、報關必備的兩大文件介紹
| 文件名稱 | 功能說明 |
|---|
| Commercial Invoice（商業發票） | 用於報關估值，顯示交易金額、付款條件、產品描述 |
| Packing List（裝箱明細） | 顯示每箱貨物的包裝內容、尺寸、重量、裝箱方式等 |
📎 補充：其他可能需要的文件如：CO（產地證明）、MSDS（化工品）、提單（B/L）、申報單（EX5、EX35）等，依產品性質而定。
二、商業發票（Commercial Invoice）範例格式（含中文說明）
| 欄位名稱（英文） | 中文說明 | 範例內容 | |
| Invoice No. | 發票號碼 | YTF-20240501 | |
| Date | 發票日期 | 2025/05/15 | |
| Exporter | 出口商 | Yung Tai Feng Logistics Co., Ltd. | |
| Consignee | 收貨人 | ABC Import Co., Ltd. | |
| Country of Origin | 原產國 | Taiwan | |
| Description of Goods | 商品名稱與描述 | ABS Plastic Pellets | |
| Quantity | 出口數量 | 1,000 KG | |
| Unit Price (USD) | 單價（美元） | 1.50 | |
| Total Amount (USD) | 總金額（美元） | 1,500.00 | |
| Payment Terms | 付款條件 | T/T in Advance | |
| Incoterms | 國際貿易條件（條款） | FOB Kaohsiung | |
三、裝箱明細（Packing List）範例格式（含中文說明）
| 欄位名稱（英文） | 中文說明 | 範例內容 |
| Packing List No. | 裝箱單號碼 | PL-20240501 |
| Date | 裝箱日期 | 2025/05/15 |
| Exporter | 出口商 | Yung Tai Feng Logistics Co., Ltd. |
| Consignee | 收貨人 | ABC Import Co., Ltd. |
| Package No. | 箱號範圍 | 1 – 10 |
| Description of Goods | 商品名稱與描述 | ABS Plastic Pellets |
| No. of Bags | 包裝袋數 | 40 Bags |
| Net Weight (KG) | 淨重（公斤） | 1,000 |
| Gross Weight (KG) | 毛重（公斤） | 1,050 |
| Dimensions (CM) | 箱子尺寸（公分） | 110 x 90 x 120 |
四、填寫實務技巧與注意事項
✅ Invoice 填寫技巧：
- 商品品名需與報關單一致（不可簡化或翻譯錯誤）
- 幣別與金額需與付款憑證一致（USD/TWD等）
- 應包含：收發貨人、貿易條件（如 FOB/CIF）、付款方式
⚠️ 常見錯誤：
- 商品描述過於模糊（如只寫"accessories"）
- 沒有填寫原產地或公司抬頭不一致
- 數量或價格與 Packing List 對不起來
✅ Packing List 填寫技巧：
- 包裝數量需清楚（箱數、內袋數）
- 建議加總毛重（Gross Weight）與淨重（Net Weight）
- 加註標籤／嘜頭（如需印製在箱上）
⚠️ 常見錯誤：
- 重量單位混用（KG與LB）導致海關誤算稅
- 箱號與實際裝櫃不符（例如：有缺箱、重複）
- 欄位空白或填寫語言錯誤（中英混用）
五、報關行最怕遇到的問題（真實案例整理）
| 問題類型 | 後果 | 預防建議 |
| 發票與包裝明細不一致 | 海關要求補件、延遲報關 | 同步核對 Excel 製作檔 |
| 價格填錯 | 稅金被高估，買方不願提貨 | 雙方簽核金額前再上傳報關文件 |
| 原產地不明／錯誤 | CO 被打回、影響清關 | 明確填寫“Taiwan”且與其他文件一致 |
六、詠泰豐能幫您什麼？
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